Como se indica en el párrafo 2 del memorando y en la declaración al respecto, en el momento de celebrarse la sesión de la Comisión de Verificación de Poderes se había transmitido a la secretaría de la Reunión Internacional información acerca del nombramiento de representantes de Estados ante la Reunión Internacional, por cable o fax, del Jefe de Estado o de Gobierno o del Ministro de Relaciones Exteriores, o por medio de carta o nota verbal de los ministerios, las embajadas o las misiones permanentes correspondientes, de los 49 Estados siguientes: Antigua y Barbuda, Australia, Austria, Azerbaiyán, Bahamas, Barbados, Bélgica, Canadá, Chile, Chipre, Comoras, Cuba, Dominica, Egipto, Estados Unidos de América, Federación de Rusia, Filipinas, Gabón, Guinea Ecuatorial, Indonesia, Irlanda, Islandia, Islas Marshall, Islas Salomón, Italia, Kuwait, Líbano, Lituania, Madagascar, Malta, Mozambique, Niue, Nueva Zelandia, Países Bajos, Pakistán, Qatar, República Unida de Tanzanía, Saint Kitts y Nevis, Samoa, San Vicente y las Granadinas, Senegal, Sudán, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Tuvalu, Ucrania, Vanuatu y Venezuela (República Bolivariana de).
وكما ورد في الفقرة 2 من المذكرة والبيان المتصل بها، تم إبلاغ أمانة الاجتماع الدولي، وقت اجتماع لجنة وثائق التفويض، بالمعلومات المتعلقة بتعيين ممثلي الدول لدى الاجتماع الدولي، بواسطة البرق أو الفاكس من رئيس الدولة أو الحكومة أو وزير الخارجية، أو بواسطة رسالة أو مذكرة شفوية من الوزارات أو السفارات أو البعثات الدائمة المعنية، من الدول الـ 49 التالية: الاتحاد الروسي، أذربيجان، أستراليا، أنتيغوا وبربودا، إندونيسيا، أوكرانيا، أيرلندا، أيسلندا، إيطاليا، باكستان، بربادوس، بلجيكا، توفالو، تونغا، تيمور - ليشتي، جزر البهاما، جزر سليمان، جزر القمر، جزر مارشال، جمهورية تنزانيا المتحدة، دومينيكا، ساموا، سان فنسنت وجزر غرينادين، سان كيتس ونيفيس، السنغال، السودان، سورينام، شيلي، غابون، غينيا الاستوائية، فانواتو، الفلبين، فنزويلا (جمهورية - البافارية)، قبرص، قطر، كندا، كوبا، الكويت، لبنان، ليتوانيا، مالطة، مدغشقر، مصر، موزامبيق، النمسا، نيوزيلندا، نيوي، هولندا، الولايات المتحدة الأمريكية.