The additional Administrative Assistant (General Service (Other level)) would be required to handle the workload resulting from the administration and recruitment of additional staff put forward under this proposal as well as to have a dedicated staff member to assist the Executive Officer on general administrative matters, such as issuance of cell phones, parking administration, information and document flow in the office, filing, manning the front office, managing the Executive Officer's calendar and appointments, and other responsibilities.
وسيتطلب الأمر وجود مساعد إداري إضافي (فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى)) لتولي عبء العمل الناجم عن إدارة الموظفين الإضافيين وتعيينهم، بحسب ما هو معروض في إطار هذا المقترح، بالإضافة إلى موظف واحد يكرس جهوده لمساعدة الموظف التنفيذي في المسائل الإدارية العامة، مثل إصدار الهواتف الخلوية، وإدارة المسائل المتعلقة بوقوف السيارات، وتدفق المعلومات والوثائق في المكتب، وتنظيم الملفاتوتخصيص موظفين للمكتب الأمامي، وإدارة تقويم المسؤول التنفيذي ومواعيده، فضلا عن مهام أخرى.