Il devrait en outre s'efforcer de faire en sorte que cette liste soit close au plus tard après qu'un tiers des séances prévues pour l'examen d'une question auront été tenues; et ii) les orateurs devraient, dans la mesure du possible, éviter de s'inscrire pour prendre la parole sur une question donnée en indiquant une date ou une séance de rechange pour le cas où ils ne pourraient pas respecter la date initialement prévue, .
وينبغي أن يسعى إلى إقفال قائمة المتكلمين في موعد لا يتجاوز استكمال عقد ثلث عدد الجلسات المخصّصة للبند؛ `2` ينبغي للمتكلمين أن يتفادوا، بقدر الإمكان، عند قيد أسمائهم للكلام في بند معين، تحديد جلسة بديلة تحوطا من احتمال عدم تمكنهم من المحافظةعلىالموعد المحدد أصلا.