Once Crystal had extracted the data, the accounts service at the Office transposed them into spreadsheets. To obtain all data required to analyse the financial statements (i.e., general balance, balance by fund, details of expenditure and income, obligations and contributions) the accounts service made several different extracts using Crystal. The service then reprocessed the data exported from Crystal to files so that they could be put into the form required for the financial statements.
وبمجرد أن يستخرج 'كريستال` البيانات، تقوم دائرة الحسابات في المكتب بتحويلها إلى صحائف بيانات جدولية، وبغية الحصول على جميع البيانات اللازمة لتحليل البيانات المالية (الرصيد العام، ورصيد كل صندوق على حدة، وتفاصيل النفقات والإيرادات، والالتزامات، والتبرعات) تجري الدائرة عدة عمليات استخراج باستخدام نظام كريستال، ومن ثم، تقوم دائرة الحسابات بإعادة تجهيز البيانات الصادرة من كريستال في صورة ملفات كي توضع في الشكل اللازم للبيانات المالية.