L'assistant administratif [agent des services généraux (Autres classes)] dont il est proposé de créer le poste devra gérer le volume de travail résultant de l'administration et du recrutement de personnel supplémentaire tel que proposé dans le présent rapport et sera spécialement chargé d'assister le Chef du Service administratif dans ses tâches administratives générales, telles que l'attribution des téléphones portables, la gestion des places de stationnement, la diffusion de l'information et des documents au sein du Service, le classement, le fonctionnement du secrétariat, la gestion de l'emploi du temps et des rendez-vous du Chef du Service administratif et d'autres responsabilités.
وسيتطلب الأمر وجود مساعد إداري إضافي (فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى)) لتولي عبء العمل الناجم عن إدارة الموظفين الإضافيين وتعيينهم، بحسب ما هو معروض في إطار هذا المقترح، بالإضافة إلى موظف واحد يكرس جهوده لمساعدة الموظف التنفيذي في المسائل الإدارية العامة، مثل إصدار الهواتف الخلوية، وإدارة المسائل المتعلقة بوقوف السيارات، وتدفق المعلومات والوثائق في المكتب، وتنظيم الملفاتوتخصيص موظفين للمكتب الأمامي، وإدارة تقويم المسؤول التنفيذي ومواعيده، فضلا عن مهام أخرى.